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南京师范大学信息化建设管理处资产采购与管理规定

发布时间:2010-10-26 15:55:56 作者: 陈思捷 浏览次数:200

 

一、为明确管理职责,强化设备管理,防止出现设备管理漏洞,特制订本规定;

二、建立信息化建设管理处资产管理系统,管理、协调信息化建设管理处的所有资产;

三、资产采购

  1. 资产管理员必须定期或不定期提供资产库存情况,供使用者参考;
  2. 采购申请的程序为:项目申请人提出申请给资产管理员,资产管理员根据库存决定采购数量并与项目申请人一起形成纸质文档存档备查。资产管理员将采购申请单送领导签字后交办公室,由办公室秘书将申请单上报学校采购部门;
  3. 所有的采购申请、购买合同资产管理员处要有复印件以备核查。

四、验收

  1. 所有采购设备的验收必须有项目申请人和资产管理员参加,大型设备要组织专门验收小组进行验收;
  2. 所有设备的随机文档由设备使用者保存;
  3. 所有的验收最终必须出具验收清单,需要合同双方及项目申请人签字。

五、使用

  1. 所有设备的领用、使用情况必须登记,特别要指明去向。具体由资产管理员进行管理。

六、资产管理员应及时报废所有已废弃的设备。