南京师范大学校园卡管理办法-南京师范大学信息化建设管理处
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部门制度

南京师范大学校园卡管理办法

发布时间:2017-11.28  点击数:


第一章 总则

第一条 南京师范大学校园一卡通系统,于2013年始建并于年底正式使用。校园一卡通系统以一卡(以下统称为校园卡)替代了多种证件和有价票证,实现了有效的身份识别和电子钱包管理。为规范校园一卡通系统的管理,维护校园的正常秩序,保障全校师生员工在工作、学习和生活中正常使用校园卡,特制定本办法。

第二条 为保障南京师范大学一卡通系统的正常运行,学校成立“校园卡管理科”,承担校园一卡通系统的建设、运行、维护、协调、财务决算(系统的资金结算与账务管理由学校财务处另行制定相关的管理办法)等管理工作。

第二章 校园卡使用范围

第三条 校园一卡通系统一期建设包括的子系统有:餐饮消费系统、银行圈存系统、图书借阅及管理系统、水控管理系统、电控管理系统、车辆管理系统、宿舍门禁系统、医疗管理系统、老生报到注册系统、数字迎新系统、毕业离校系统、网络计费转账系统、公共机房管理系统、会议考勤系统等,校园卡适用于这些子系统。同时也适用于今后学校根据发展需要逐步增加、开发的新的子系统。

第三章 校园卡使用规定

第四条 凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。

第五条 校园卡由持证人随身携带,妥善保管,正确使用。校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。丢失校园卡的应当及时挂失并补办新卡。

第六条 作为在校师生的个人身份识别证件和消费工具,校园卡仅限本人使用,不得转借。如果转借,“校园卡管理科”有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。

第七条 如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关条例进行处理。

第八条 师生在校内各单位办理相关事务时,任何单位不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押,否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担。

第九条 爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端。

第十条 校园卡超过规定期限后,如仍需继续使用,请按照相关规定办理延期手续,未办理延期手续的,在校园卡停用六个月后,“校园卡管理科”有权注销过期校园卡,并将校园卡内金额作为呆账,上缴学校。

第四章 校园卡的种类及适用对象

第十一条 南京师范大学校园卡分记名卡和非记名卡两大类。记名卡卡面有照片和个人基本信息。各类卡权限由“校园卡管理科”根据学校相关规定设置,并做相应的调整。

第十二条 持卡人具有的各类权限请详见“南京师范大学校园卡身份类别应用权限表一览表”,该表中的权限根据学校的相关规定设定,并随着学校的发展做出相应的变化调整。

第十三条 各类校园卡在校内食堂进行餐饮消费时,管理费的收取标准按学校的相关规定执行。

第五章 校园卡的审批权限及办理流程

第十四条 校园卡的办理采用谁审批谁负责的原则,各部门、各学院应切实把关,不得编造各种理由虚报数据,办理校园卡。

第十五条 各类人员在办理校园卡前,需得到本单位主管领导和相关职能部门领导审核签字并加盖单位公章,后送“校园卡管理科”办理;同时按人员信息采集标准,提供电子文档发送到指定“校园卡管理科”邮箱ecard@njnu.edu.cn。并经“校园卡管理科”统一编号处理后推送至卡务管理系统,方可办理校园卡。

第十六条 办理校园卡的审核权限

1.全日制本科生(含插班生)办卡需得到教务处的审核;

2.全日制硕士研究生(含各专业硕士)、博士生办卡需得到研究生院的审核;

3.中北学院学生办卡需得到中北学院的审核;

4.继续教育学院学生办卡需得到继续教育学院的审核;

5.外国留学生、港澳台学生、国外访问学者办卡需得到国际交流处和国际文化教育学院的审核;

6.事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、博士后、国内访问学者、兼职教师、各部门各学院的“校聘”教职工办卡需得到人事处的审核;

7.校办产业外聘人员、出版社等独立法人单位的外聘人员、各部门各学院自行聘用的人员办卡由本单位领导审核。

8.离退休教职工的信息需得到离退休工作处的审核;

9. 资产经营公司、后勤集团及其所属公司的外聘人员,信息需得到资产经营公司、后勤集团的审核;

10.各类培训班学员办卡,需得主办单位的审核后再得到“校园卡管理科”的审核;

第十七条 未报到新生的校园卡,由各学院在新生报到后一个月内送回财务处,否则按丢失赔偿制卡工本费及预充值费。

第六章 校园卡的有效期及校园卡延期办法

第十八条 校园卡的有效期即校园卡的使用期限,“校园卡管理科”根据以下规定进行设置。如果校园卡过了有效期仍需要使用时,需要办理校园卡延期手续。

1.正式教职工和离退休教职工校园卡有效期暂定为50年;

2.外聘教职工校园卡的有效期与聘任合同期相同;

3.本科生(含中北学院)校园卡的有效期为四年,个别专业为五年。

4.博士和硕士研究生校园卡的有效期为3年;

5.各类培训班校园卡的有效期依培训时间设定;

6.其他各种校园卡的有效期根据申请情况进行设定,一般不超过1年。

第十九条 校园卡延期采用谁审批谁负责的原则,各部门各学院切实把关,不得编造各种理由虚报数据,延期使用校园卡。

第二十条 校园卡延期的办理方法

1.延期毕业的学生由各学院领导签字并加盖学院公章后,按审核权限批量报送教务处(研究生院、继续教育学院)等相关职能部门再次审核后,转交“校园卡管理科”进行延期;

2.非学生的各类工作人员校园卡延期由各部门各学院领导签字并加盖公章后,按审核权限批量报送相关职能部门,各职能部门再次审核后,转交“校园卡管理科”进行延期;

第二十一条 校园卡延期的审核权限

校园卡延期的审核权限请参见“第十六条 办理校园卡的审核权限”中的内容。

第七章 校园卡的注销

第二十二条 各类人员离开学校,包括教职工离职、学生毕业、外聘人员离职等,须到“校园卡管理科”办理校园卡的注销手续,停止校园卡的使用。

第二十三条 意外身故人员信息由教务处、研究生院、人事处、离退休处等部门每学期报“校园卡管理科”。

第二十四条 对于已经毕业、离职或身故,未到“校园卡管理科”办理注销手续的校园卡,“校园卡管理科”将在卡有效期过后六个月注销该校园卡,并将校园卡内金额作为呆账,上缴学校。

第八章 校园卡使用安全

第二十五条 校园一卡通系统中设有使用密码。校园卡在进行网上查询、自助终端查询及挂失、圈存、缴费、消费时使用。持卡人必须妥善保管密码,如果密码遗忘,持卡人应凭校园卡、有效身份证件到“校园卡管理科”办理密码重置手续。因密码泄露造成的经济损失,持卡人自行负责。

第二十六条 为保障持卡人的经济利益,校园一卡通系统设定每笔消费额(分早中晚三个时间段,每笔是指在一个时间段中的累计消费)大于人民币50元(含50元)的必须输入密码,每天的累积消费额大于人民币100元(含100元)的消费必须输入密码。

第二十七条 持卡人在使用校园卡进行圈存转账时需遵照以下管理办法:

1. 教师用户须持学校统一发放的浦发银行借记卡至各校区一卡通大厅的圈存机上,进行校园卡与银行卡的绑定或撤消绑定。学生用户系统将根据录取信息,自动将校园卡与持卡人所持有的学校统一发放的浦发银行借记卡进行绑定。为了保证持卡人的账户安全,在银行卡与校园卡绑定时,系统比对校园卡系统中记录的身份证号与银行卡开户的身份证号,只有两者一致时,才能进行绑定。

2.由于圈存过程不需要插入银行卡,不需要输入银行卡密码,对于持卡人将校园卡转借给他人使用、或者丢失校园卡的情况,请注意防范,以免造成不必要的经济损失。

3. 校园卡初始消费密码为身份证后六位,请持卡人及时在圈存机上进行修改。

4.因银行方面对账工作,每天6:30至23:00,可以进行圈存转账操作,其他时间为对帐时间。

5.每次进行圈存操作的限额为400元人民币。

第九章 遗失校园卡的管理

第二十八条 遗失校园卡的处理工作由“校园卡管理科”统一管理。

第二十九条 个人在拾获校园卡时,请及时送交“校园卡服务大厅”。“校园卡服务大厅”将及时把遗失校园卡的信息发布到一卡通自助服务平台,以供用户查询。

第十章 校园卡使用权限设定

第三十条 校园卡的使用权限由管理各业务系统的职能部门设定。具体设定权限的部门有:

1.进出图书馆及图书借阅由图书馆设定。

2.进出学生宿舍由学工处设定。

3.校车乘坐由后勤管理处设定。

4.车辆进出校门由保卫处设定。

5.医院看病挂号由医院设定。

6.如有新增加的业务系统,将出台补充规定。

第十一章 附则

第三十一条 本办法自发布之日起实行。

第三十二条 本办法由信息化建设管理处(校园卡管理科)负责解释。

信息化建设管理处

2014.3.10  

电话报修
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